Una delle domande che più mi stanno facendo in questo periodo i miei sposi riguarda proprio il Matrimonio rinviato per Coronavirus e sul fatto di aver già stampato le partecipazioni.
Vi trovate anche voi in questa situazione?
Avreste festeggiato il vostro matrimonio in questi o prossimi mesi ma avete dovuto rimandare tutto?
Però avete già distribuito le partecipazioni… e quindi cosa si deve fare?
Devono essere ristampate? Si possono modificare? Messaggio Whatsapp? Mail?
Procediamo con ordine per trovare la soluzione migliore.
La prima soluzione e la più ovvia sarebbe quella di ristamparle tutte, ma comprendo benissimo che è un ulteriore costo oltre ad un impegno di tempo a ridistribuirle tutte… e già l’idea di rifare il giro di tutti i parenti vi sta facendo demordere… vi vedo eh eh.
Quindi archiviando la ristampa, come procediamo?
Il “Save New-Date” o “Change the Date”
La soluzione migliore che sto adottando con i miei sposi è quella del “Save New-Date”, l’evoluzione al tempo di Coronavirus del “Save the Date”.
Si tratta di far stampare una cartolina, un biglietto o altro che sia in stile delle vostre partecipazioni ove indicate la nuova data e se ci sono modifiche al luogo della cerimonia o del ricevimento.
Consiglio di farvi dare anche il file in digitale da poter inviare anche ad amici e parenti “smart” in modo da accelerare i tempi.
Ma cosa scrivere? Eccovi alcune formule.
- Il coronavirus non ha fermato il nostro Amore, ha solo spostato il giorno in cui lo festeggeremo. Ci sposeremo il ……
- Save New Date… Nuova Data e ora…. Nome Sposi
- Abbiamo deciso di spostare la data del nostro matrimonio il ……
Vogliamo che quel giorno tutti possiamo essere felici e sereni ed era la scelta migliore da fare per noi e per voi. Brinderemo e ci abbracceremo ancora più forti.
Ricordate sempre di indicare i vostri nomi e se ci sono dei cambi sostanziali (la nuova data, l’orario, se avete cambiato location o luogo della cerimonia, ecce cc).
Indicate sempre il “RSVP” o “è gradita gentile conferma”… a tutti gli effetti questo sarà il nuovo invito ufficiale.
Dove farli fare
Come prima cosa sarebbe opportuno chiedere a chi ha stampato le partecipazioni per poter continuare con le stesse grafiche e materiali.
Io mi sono preso in carico personalmente di tutti i miei futuri sposi e stiamo realizzando i “Save New Date” più originali e ricercati, stando attenti ai costi.
Quando distribuirli?
Distribuitelo quanto prima (compatibilmente con le norme di circolazione) o se fatto a cartolina, potete anche spedirlo per posta.
Se lo spedite, ricordate di inserire la richiesta di avvenuta ricezione… non si sa mai.
Il prossimo anno i matrimoni aumenteranno e i vostri invitati potrebbero aver già preso impegni, accelerate i tempi.
Quanto costa?
Il fattore costo è diverso, dipende da chi vi ha fornito le partecipazioni.
Resto a disposizione per valutare soluzioni originali e in linea con i vostri budget.
Il messaggio Whatsapp, Social, mail
In un’epoca 2.0 è facile pensare immediatamente a ricorrere ai nuovi canali di comunicazione.
Personalmente ritengo questi strumenti utili per accelerare tempi in periodo di restrizioni, ma ritengo anche che non si debbano utilizzare SOLO questi.
I social non sostituiscono un invito ben fatto… ricordatevelo.
D'altronde avete spostato il matrimonio proprio perché sapete che il vivere con i vostri amici e parenti il vostro grande giorno è una delle cose più belle e non tutti gli invitati potrebbero essere cosi tecnologici o social.
L’attuale situazione sanitaria ci ha messo di fronte ad un problema di portata enorme, c’è smarrimento e paura.
Abbiamo capito come tutto possa cambiare da un momento all’altro.
Sicuramente ci saranno cambiamenti da fare, idee da rivedere, fornitori da sincronizzare e tanto altro... e siete preoccupati di non riuscire ad avere il matrimonio tanto sognato.
L’aiuto di un professionista in questo momento è per voi la soluzione migliore per risparmiare tempo e denaro.
Vi invito a leggere il mio articolo su “quanto costa un wedding planner” e chiedete un appuntamento attraverso questo cliccando qui
Troverò la soluzione migliore per voi.
Io voglio il meglio per il vostro matrimonio… e voi?